- Artikelbestellwesen
- Adressverwaltung mit Kontaktmanagement
- Verkaufsmodul mit Angebots-, Auftrags-, Lieferschein- und Rechnungsschreibung
- Ausgabe aller Vertriebs- und Bestelldokumente in MS Word
- Mahnwesen
- Auftrags- und Mitarbeitereinsatzplanung
- Produktionsplanung mit Maschinenbelegungen für auftragsbezogene Arbeitspläne
- Datenexport diverser Analyse-Daten nach MS Excel
- Projekt- und Dokumentverwaltung über Mechworks PDM
- Direktzugriff aller Module auf Daten aus Mechworks PDM
- Speichern aller Daten auf einem MS SQL-Server
- Customer-Relationship-Management
Modul zur Unterstützung des Geschäftsprozesses Vertrieb
Angebotserstellung
- Innerhalb eines Angebotes lassen sich die Gültigkeit, der Ansprechpartner und der Liefertermin festlegen.
- Informationen zum Artikel inkl. der hinterlegten Spezifikationen wie z.B. Artikel- Nr., Verpackungseinheit, Menge, Menge lose, Bestell- Nr., Preis (VK), Rabatt, Preis pro Los und MWSt.
- Hinweise zum Artikel durch angebotsspezifische Zusatzinformationen in Textform möglich.
- Die in der Adressverwaltung eingetragene Lieferantennummer wird automatisch in das Angebot übernommen
- Befristete Angebote werden von dem System automatisch einige Tage vor Ablauf der Frist angezeigt
- Speichern und Drucken der Angebote als MS Word Dokument möglich.
Auftragsbestätigungen
- Vorhandene Angebote können direkt in Auftragsbestätigungen umgewandelt werden.
- In der Adressverwaltung hinterlegte Informationen zum Kunden werden vom System automatisch bei der Erstellung eines Auftrages übernommen und können bei Bedarf manuell ergänzt bzw. bearbeitet werden.
- Die zum ausgewählten Kunden hinterlegten Konditionen werden vom System automatisch übernommen, können aber auftragsspezifisch angepasst werden.
- Aufträge können als Rahmenaufträge angelegt und die dazugehörigen Abrufe entsprechend erzeugt werden.
- Bereits bekannte Abweichungen bei der Liefer- oder der Rechnungsadresse können hinterlegt werden
- Speichern und Drucken der Auftragsbestätigungen als MS Word-Dokument möglich
Lieferscheinerstellung
- Lieferscheine und Teillieferscheine können auf Basis der Auftragsbestätigungen erstellt werden.
- Firmennamen und Adressen werden vom System automatisch aus der Adressverwaltung übernommen, bleiben aber manuell änderbar
- Der Lieferscheintyp ist wählbar, zur Verfügung stehen „Lieferschein“, „Tätigkeitsbescheinigung“ oder „Lieferschein/Tätigkeitsbescheinigung“
- Speichern und Drucken der Lieferscheine als MS Word Dokument
Rechnungserstellung
- Aus den Lieferscheinen lassen sich direkt Rechnungen generieren
- Rechnungen sind auch als Teilrechnungen erstellbar und können somit zu verschiedenen Zeitpunkten versendet werden
- Im Zahlungseingang sind Eintragungen möglich, wann und in welcher Höhe Rechnungen oder Teilrechnungen beglichen worden sind.
- Rechnungsübersichten können vom System automatisch erstellt werden
- Speichern und Drucken der Rechnungen als MS Word Dokument
Mahnwesen
- Überfällige Rechnungen werden automatisch vom System angezeigt und können in Mahnungen umgewandelt werden
- Die Mahnstufen sind manuell einstellbar
- Automatische Erstellung eines MS Word Dokumentes, welches als Mahnung direkt zum Kunden geschickt werden kann
- Nachträgliche Zahlungseingänge werden mit wenigen Mausklicks hinterlegt
- Überfällige Mahnungen werden selbsttätig vom System erkannt und angezeigt
- Es werden nur Mahnungen des ausgewählten Vertriebsberaters angezeigt
Das CRM Modul unterstützt die Profitable und kundengerechte Gestaltung von Kunden- sowie Lieferantenbeziehungen
- Mit dem CRM-Modul las
sen sich die kompletten Geschäftsbeziehungen zu den Kunden, Lieferanten und Interessenten abbilden. - Es besteht aus einer Vielzahl von unterschiedlichen Bereichen, die es dem Benutzer auf einfache Art und Weise ermöglichen, die aus den Kontakten mit den jeweiligen Firmen und Ansprechpartnern erhaltenen Informationen zu ordnen und zu verwalten.
- Auch detaillierte Informationen zu den Kontakten aus der Adressdatenbank lassen sich hier anlegen, einsehen und verwalten.
- Es können Wiedervorlagen angelegt werden
- Anzeige von Angeboten in Submission
- Gesprächsnotizen können, mit Zuordnung zum jeweiligen Ansprechpartner, erfasst werden
- Auflistung aller Notizen zu einer Firma oder einem Ansprechpartner möglich
- Das CRM-Modul beinhaltet zudem eine Datenablage, in der generische Dokumente, wie zum Beispiel die allgemeinen Geschäftsbedingungen o.ä., beim entsprechenden Firmenkontakt hinterlegt werden können. Auch das Einsehen der beim entsprechenden Kunden aufgetretenen Supportfälle ist innerhalb dieses Moduls möglich.
- Weiterhin besteht über Google Maps die Möglichkeit sich die Route zwischen dem eigenen Unternehmen und der ausgewählten Adresse anzeigen zu lassen.
Modul zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im Bereich der Beschaffung
- Zur einfacheren Arbeit mit dem Programm wurde auf eine einheitliche Darstellung der Masken für Anfragen und Bestellungen geachtet. Dies erleichtert Ihnen die Arbeit und unterstützt die kognitive Bedienung.Das Programm ist in Form eines Assistenten aufgebaut, der Sie komfortabel durch die einzelnen Funktionen begleitet.
- Alle Funktionen lassen sich direkt aufrufen
- Schritt für Schritt bis zur Ausgabe einer Anfrage oder Bestellung
- Bietet die Möglichkeit aus Anforderungen, Anfragen und oder Bestellung zu erzeugen.
- Anfragen können direkt für mehrere Lieferanten erzeugt werden.
- Schnelle Auswahl der Artikel
- Anzeigen der zuletzt angegebenen Daten zum gewählten Artikel
- Die einzelnen Positionen werden direkt aufgelistet und entsprechend berechnet.
- Die generierten Anfragen bzw. Bestellungen können als MS Word Dokumente gespeichert und ausgegeben werden.
- Automatisiertes Einfügen von Adressen aus der Adressverwaltung inkl. der hinterlegten Liefer- und Zahlungsdaten in die Bestellung
- Sortieren der Artikel in „Familie“ und „Unterfamilie“
- Durchsuchen des Artikelbestellwesens mithilfe von Filtern
- Ausgabe der generierten Listen als MS Excel Datenblatt oder als Druck
- Artikel, Anfragen und Bestellungen lassen sich direkt bearbeiten.
- Automatisches Anhängen von dxf-, pdf- oder zip-Dateien möglich
- Schnelle Erfassung und Bearbeitung von Adressen mit zugehörigen Suchbefehlen innerhalb der Adressverwaltung
- Direkte Ausgabe der Adressen in Listenform
- Übersichtliche kunden-, lieferanten- und personalspezifische Datenspeicherung in Reitern
- Anlegen von beliebig vielen Personenkontakten pro Adresse mit Zuordnung der jeweiligen Sachbearbeiter
- Einfache Navigation über die Werkzeugleiste
- Verwendung der Datensatzeinträge, um die Angebots- und Auftragsabwicklung sicher abzuschließen
- Einfaches Handling durch benutzerfreundliche Toolleiste in der Adressverwaltung
Auftrags- und Mitarbeitereinsatzplanung:
- Neue Aufträge, die im MIO erstellt werden, gelangen automatisch in die Auftragsübersicht
- Schnelle Übersicht durch farblich ersichtlichen Auftragsstatus
- Auftragsworkflow mit Detailstatus der verantwortlichen Stellen/Mitarbeiter/Abteilungen
- Komfortabel durch die Möglichkeit PDF- Dokumenten zu hinterlegen, Barcodeintegration und diverse Druckfunktionen.
- Übersichtliche Planungsfenster mit Verknüpfung von Aufträgen zu Technikern und geplanten Tagen
- Spezifische Navigation durch die Abteilungsauswahl mit Kalenderfunktion
- Mitarbeitersicht eigener Plantage mit Rückgriff auf Auftragsdaten sowie Bestätigungsfunktion für Planer
- Mitlaufende Kalkulation für aufgelaufene Auftrags-/Produktionskosten
- Steuerbare Zugriffberechtigung auch für Teilfunktionen
Produktions-/Arbeitsfolgeplanung:
- Produktions-/Arbeitsfolgeplanung für Maschinen/Arbeitsgruppen mit Übersicht in Zeitstrahldarstellung
- Erstellung von neutralen Arbeitsplänen
- Umwandlung von neutralen in auftragsbezogene Arbeitspläne für Maschinenbelegungen
- Soll/Ist-Kopplung durch Rückmeldungen der Arbeitsstationen
Auswertungen mit Zeiten-Soll/Ist-Vergleich:
- Filterfunktionen und Sortierungen der Daten flexibel einstellbar und auf Knopfdruck in MS Excel exportierbar
- Grafische Datenaufbereitung als Kreisdiagramme mit Soll/Ist-Darstellung möglich.
- Mithilfe des Produktions-Moduls ist es möglich, die Teile einer Baugruppe differenziert zu betrachten. Die Baugruppen können hierbei in Kauf- und Fertigungsteile aufgeteilt und entsprechende Anforderungen erstellt werden.
- Es können sowohl Bestell- und Produktionsanforderungen ausgelöst werden, als auch Reservierungen für Artikel vorgenommen werden, die ausreichend auf Lager vorhanden sind.
- Zusätzlich bietet das Produktionsmodul eine schnelle Übersicht über den jeweiligen Status der Fertigungsaufträge.
- Über die Werkzeugleiste lassen sich die Einträge filtern, zudem kann nach Aufträgen über eine integrierte Suchfunktion gesucht werden.
Mithilfe der Projektverwaltung haben Sie stets einen Gesamtüberblick über alle laufenden und abgeschlossenen Projekte. Per Drag & Drop ordnen Sie ganz einfach alle zugehörigen Dokumente dem Projektbaum zu.
Durch die Direktintegration mit dem MechWorks PDM stehen Ihnen sofort alle benötigten Informationen aus der Konstruktion zur Verfügung. Der automatische Dispositionslauf unterstützt Sie beim Anstoßen der nachfolgenden Prozesse.
- Vollständige Integration des MechWorks PDM– Projektmanagements ins MIO
- Schnelles Anlegen eines Projektes mit definierten Eigenschaften
- Direktes Auswählen eines Kunden
- Schnelles Einfügen von Projektdaten
- Anlegen von Buchhaltungsdokumenten
- Speichern der Dokumente im Projektbaum
- Berechtigungssteuerung über Userverwaltung
Über die Artikelverwaltung haben Sie die Möglichkeit Ihre Artikel zu kategorisieren und eine individuelle Struktur aufzubauen. Der Zugriff kann über eine entsprechende Baumstruktur oder gezielt über eine Suche erfolgen.
Des Weiteren kann man sich die Stückliste und die Verwendung in anderen Baugruppen anzeigen lassen.
- Anlegen neuer Artikel
- Übersicht aller Artikel
- Beschaffungszeit, Mindestbestand,
Seriennummernpflicht,… - Preise (EK Preis, VK Preis,
Durchschnittspreisberechnung) - Kategorisierung von Artikeln
Stücklisten (Baugruppen, Mengen,
Struktur usw.) - Berechtigungssteuerung über
Userverwaltung
Das Anforderungsmodul bildet die zentrale Anlaufstelle im MIO-System. Hier haben Sie alle Anforderungen für die Fertigung und den Einkauf stets im Überblick. Diese können entweder manuell oder durch eine Automatik verteilt werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit lagernde Teile bereits zu reservieren. Das Modul gewährleistet eine reibungslose und effiziente Abarbeitung Ihrer Aufträge.
- Übersicht über Bestell-, Eigenfertigungs– und Fremdfertigungsanforderungen
- Automatisierte Abarbeitung (auf erster Ebene oder komplett)
- Reservierung von Lagerteilen
- Suchfunktion
- Filterfunktion
- Berechtigungssteuerung über Userverwaltung
Das Modul Lagerhaltung bietet Ihnen die Möglichkeit alle Artikel mit Lagerbezug einfach und bequem zu verwalten. Sie haben stets den Überblick über die wichtigsten Lagerkennzahlen.
Reservierungen können optional direkt im Lager bereitgestellt werden.
Des Weiteren beinhaltet dieses Modul eine Chargenverwaltung und hilfreiche Funktionen zur optimalen Durchführung von Inventuren in Ihrem Unternehmen.
- Übersicht über alle Artikel mit Lagerbezug
- Bereitstellung von Reservierungen
- Mehrlagerortverwaltung
- Wareneingangsbuchungen
- Lagerbestandskorrekturen
- Durchführen von Inventuren
- Chargenverwaltung
- Projektbezogene Lagerentnahmen (automatische Berücksichtigung in der Kalkulation)
Im Rechnungs-Tool werden alle kaufmännischen Buchungsvorfälle, wie Ein– und Ausgangsrechnungen verbucht und für die Endverarbeitung in der Finanzbuchhaltung bereitgestellt. Es ist möglich jeden beliebigen Kontenrahmen zu hinterlegen. Standardmäßig werden SKR03 und SKR04 unterstützt. Eine DATEV-Schnittstelle für den Export Ihrer Daten ist im MIO-System integriert.
- Erfassen und verbuchen aller kaufmännischen Buchungsvorfälle
- Barkassenfunktion
- Unterstützung der Kontenrahmen SKR03 und SKR04
- Export von Datev-, DTAUS–,IDES– und SEPA-konformen Datendateien
- Erfassen und bearbeiten der Steuerschlüssel in Form einer Mehrwertsteuertabelle
Der Report Viewer unterstützt Sie bei der Erstellung unterschiedlicher Auswertungen. Neben der umfangreichen Auswahl an vorgefertigten Reports, können beliebige kundenspezifische Reports definiert werden. Verschiedene Filtermöglichkeiten helfen Ihnen dabei, schnell den passenden Report zu finden. Das Dokument kann anschließend bequem als Excel– oder PDF-File ausgegeben und ausgedruckt werden.
- Zahlreiche vorhandene Reports zur Auswahl
- Kundenspezifische Reports definierbar
- Filter– und Suchmöglichkeiten
- Filter und Sortierreihenfolgen können abgespeichert werden
- Ausgabe der Reports als Excel– oder PDF-Dokument
Nutzen für Ihr Unternehmen
Reduzierung von Bearbeitungszeiten
Tägliche Verwaltungsaufgaben werden schneller erledigt, da ein optimaler Datenaustausch alle Informationen zentral zur Verfügung stellt.
Reduzierung von Fehlerquellen
automatisches Generieren von Angebots-, Bestell- und Auftragsformularen
Verbesserung der Vertriebs- u. Marketingdarstellung
Einfache & schnelle Kooperation mit Kunden / Lieferanten
Bessere Übersicht
Höhere Flexibilität
Durch den DBWorks basierten Aufbau erhalten Unternehmen die Flexibilität, um Unternehmensprozesse an neue Geschäftsanforderungen schnell anzupassen.
Kostenreduzierung
Integration der ERP-Funktionalitäten in einem PDM-System.
Wer DBWorks schon hat, spart Implementierungskosten.