MIO

Modul zur Unterstützung des Geschäftsprozesses Vertrieb

Angebotserstellung

• Innerhalb eines Angebotes lassen sich die Gültigkeit, der Ansprechpartner und der Liefertermin festlegen.
• Informationen zum Artikel inkl. der hinterlegten Spezifikationen wie z.B. Artikel- Nr., Verpackungseinheit, Menge, Menge lose, Bestell- Nr., Preis (VK), Rabatt, Preis pro Los und MWSt.
• Hinweise zum Artikel durch angebotsspezifische Zusatzinformationen in Textform möglich.
• Die in der Adressverwaltung eingetragene Lieferantennummer wird automatisch in das Angebot übernommen
• Befristete Angebote werden von dem System automatisch einige Tage vor Ablauf der Frist angezeigt
• Speichern und Drucken der Angebote als MS Word Dokument möglich.

Auftragsbestätigungen

• Vorhandene Angebote können direkt in Auftragsbestätigungen umgewandelt werden.
• In der Adressverwaltung hinterlegte Informationen zum Kunden werden vom System automatisch bei der Erstellung eines Auftrages übernommen und können bei Bedarf manuell ergänzt bzw. bearbeitet werden.
• Die zum ausgewählten Kunden hinterlegten Konditionen werden vom System automatisch übernommen, können aber auftragsspezifisch angepasst werden.
• Aufträge können als Rahmenaufträge angelegt und die dazugehörigen Abrufe entsprechend erzeugt werden.
• Bereits bekannte Abweichungen bei der Liefer- oder der Rechnungsadresse können hinterlegt werden
• Speichern und Drucken der Auftragsbestätigungen als MS Word-Dokument möglich

Lieferscheinerstellung

• Lieferscheine und Teillieferscheine können auf Basis der Auftragsbestätigungen erstellt werden.
• Firmennamen und Adressen werden vom System automatisch aus der Adressverwaltung übernommen, bleiben aber manuell änderbar
• Der Lieferscheintyp ist wählbar, zur Verfügung stehen „Lieferschein“, „Tätigkeitsbescheinigung“ oder „Lieferschein/Tätigkeitsbescheinigung“
• Speichern und Drucken der Lieferscheine als MS Word Dokument

Rechnungserstellung

• Aus den Lieferscheinen lassen sich direkt Rechnungen generieren
• Rechnungen sind auch als Teilrechnungen erstellbar und können somit zu verschiedenen Zeitpunkten versendet werden
• Im Zahlungseingang sind Eintragungen möglich, wann und in welcher Höhe Rechnungen oder Teilrechnungen beglichen worden sind.
• Rechnungsübersichten können vom System automatisch erstellt werden
• Speichern und Drucken der Rechnungen als MS Word Dokument

Mahnwesen

• Überfällige Rechnungen werden automatisch vom System angezeigt und können in Mahnungen umgewandelt werden
• Die Mahnstufen sind manuell einstellbar
• Automatische Erstellung eines MS Word Dokumentes, welches als Mahnung direkt zum Kunden geschickt werden kann
• Nachträgliche Zahlungseingänge werden mit wenigen Mausklicks hinterlegt
• Überfällige Mahnungen werden selbsttätig vom System erkannt und angezeigt
• Es werden nur Mahnungen des ausgewählten Vertriebsberaters angezeigt

Modul zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im Bereich der Beschaffung

• Zur einfacheren Arbeit mit dem Programm wurde auf eine einheitliche Darstellung der Masken für Anfragen und Bestellungen geachtet. Dies erleichtert Ihnen die Arbeit und unterstützt die kognitive Bedienung.Das Programm ist in Form eines Assistenten aufgebaut, der Sie komfortabel durch die einzelnen Funktionen begleitet.
• Alle Funktionen lassen sich direkt aufrufen
• Schritt für Schritt bis zur Ausgabe einer Anfrage oder Bestellung
• Bietet die Möglichkeit aus Anforderungen, Anfragen und oder Bestellung zu erzeugen.

• Anfragen können direkt für mehrere Lieferanten erzeugt werden.
• Schnelle Auswahl der Artikel
• Anzeigen der zuletzt angegebenen Daten zum gewählten Artikel
• Die einzelnen Positionen werden direkt aufgelistet und entsprechend berechnet.
• Die generierten Anfragen bzw. Bestellungen können als MS Word Dokumente gespeichert und ausgegeben werden.

• Automatisiertes Einfügen von Adressen aus der Adressverwaltung inkl. der hinterlegten Liefer- und Zahlungsdaten in die Bestellung
• Sortieren der Artikel in „Familie“ und „Unterfamilie“

• Durchsuchen des Artikelbestellwesens mithilfe von Filtern
• Ausgabe der generierten Listen als MS Excel Datenblatt oder als Druck
• Artikel, Anfragen und Bestellungen lassen sich direkt bearbeiten.
• Automatisches Anhängen von dxf-, pdf- oder zip-Dateien möglich

• Schnelle Erfassung und Bearbeitung von Adressen mit zugehörigen Suchbefehlen innerhalb der Adressverwaltung
• Direkte Ausgabe der Adressen in Listenform
• Übersichtliche kunden-, lieferanten- und personalspezifische Datenspeicherung in Reitern
• Anlegen von beliebig vielen Personenkontakten pro Adresse mit Zuordnung der jeweiligen Sachbearbeiter
• Einfache Navigation über die Werkzeugleiste
• Verwendung der Datensatzeinträge, um die Angebots- und Auftragsabwicklung sicher abzuschließen
• Einfaches Handling durch benutzerfreundliche Toolleiste in der Adressverwaltung

Auftrags- und Mitarbeitereinsatzplanung:

• Neue Aufträge, die im MIO erstellt werden, gelangen automatisch in die Auftragsübersicht
• Schnelle Übersicht durch farblich ersichtlichen Auftragsstatus
• Auftragsworkflow mit Detailstatus der verantwortlichen Stellen/Mitarbeiter/Abteilungen
• Komfortabel durch die Möglichkeit PDF- Dokumenten zu hinterlegen, Barcodeintegration und diverse Druckfunktionen.
• Übersichtliche Planungsfenster mit Verknüpfung von Aufträgen zu Technikern und geplanten Tagen
• Spezifische Navigation durch die Abteilungsauswahl mit Kalenderfunktion
• Mitarbeitersicht eigener Plantage mit Rückgriff auf Auftragsdaten sowie Bestätigungsfunktion für Planer
• Mitlaufende Kalkulation für aufgelaufene Auftrags-/Produktionskosten
• Steuerbare Zugriffberechtigung auch für Teilfunktionen

Produktions-/Arbeitsfolgeplanung:

• Produktions-/Arbeitsfolgeplanung für Maschinen/Arbeitsgruppen mit Übersicht in Zeitstrahldarstellung
• Erstellung von neutralen Arbeitsplänen
• Umwandlung von neutralen in auftragsbezogene Arbeitspläne für Maschinenbelegungen
• Soll/Ist-Kopplung durch Rückmeldungen der Arbeitsstationen

Auswertungen mit Zeiten-Soll/Ist-Vergleich:

• Filterfunktionen und Sortierungen der Daten flexibel einstellbar und auf Knopfdruck in MS Excel exportierbar
• Grafische Datenaufbereitung als Kreisdiagramme mit Soll/Ist-Darstellung möglich.